Każde biuro, a w szczególności to, które polega na częstych, osobistych kontaktach z klientami lub generuje duże ilości projektów, faktur i dokumentów, powinno posiadać pewnie niezbędne elementy wyposażenia. Wbrew obiegowym opiniom w ścisłej czołówce nie znajduje się wcale ekspres do kawy (choć część pracowników mogłaby z tym faktem dyskutować), a rzeczy związane z „produkcją” i przechowywaniem różnego rodzaju dokumentów i papierów.
Poza komputerami, niezbędnymi, by je przygotować, potrzebne są także drukarki, kopiarki i skanery. Jedno urządzenie może z powodzeniem łączyć te wszystkie funkcje, z reguły również takie drukarki, atramentowe i laserowe, poza multifunkcjonalnością, cechuje je także odpowiednia szybkość pracy, co jest szczególnie ważne podczas jednorazowego drukowania dużej ilości plików. W tym przypadku szczególnie polecane są „szybsze” drukarki laserowe.
Poza drukarkami nie może zbraknąć do nich zapasowych tonerów i tuszów, bo choć jeden może wystarczyć na bardzo długo, to lepiej posiadać kilka w szafce lub szufladzie niż martwić się, gdy drukarka przestanie działać.
W biurze potrzebne będą także segregatory, przezroczyste koszulki na dokumenty oraz… wyjątkowo solidne półki, które będą dźwigały ten ciężar. Dla dokumentów dużej wagi najlepiej posiadać zamykaną szafkę (uwaga, powinna mieć wzmocniony tył, ponieważ kawałek dykty nie jest żadną ochroną dla poufności dokumentów), która będzie bezpieczniejsza dla tego, co najcenniejsze. 
toner do drukarki Brother – źródło grafiki